Wir bei Solawi Spilkerhof verpflichten uns, deine persönlichen Daten zu schützen und dich klar und transparent darüber zu informieren, welche Arten von Daten wir sammeln und wie wir sie verwenden.

 

Für deine weiteren Besuche auf unserer Website und die Nutzung unserer Dienste möchten wir dich über die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung beim Besuch und der Nutzung unseres Dienstes informieren. Sowie über Widerspruchs-, Widerrufs- und andere Rechte, die dir als von der Datenerhebung und -nutzung betroffene Person zustehen.

 

Grundsätzlich verwenden wir deine personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere mit dem Bundesdatenschutzgesetz (“BDSG”), der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO"), und nur wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.

 

Der Datenverantwortliche

 

Solawi Spilkerhof,

Simon Klinkenborg,

Spilkerweg 7,

49326 Melle.

 

Wenn du Fragen hast oder weitere Informationen über die Rechtsgrundlage für die Erhebung deiner persönlichen Daten benötigst, kontaktiere uns bitte unter info@solawi-spilkerhof.de oder ruf uns unter 0159-01327076 an.

 

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören z. B. dein Name, dein Geburtsdatum, deine E-Mail-Adresse, deine Postanschrift oder deine Telefonnummer sowie Online-Kennungen wie deine IP-Adresse. Im Gegensatz dazu sind Informationen allgemeiner Art, die nicht zur Feststellung deiner Identität verwendet werden können, keine personenbezogenen Daten. Dazu gehört z. B. die Anzahl der Nutzer einer Website.

 

Verarbeitung von automatisch erhobenen Daten

1. Hosting

Zur Bereitstellung unserer Website nehmen wir die Dienste von Wix.com Ltd, 40 Namal Tel Aviv Street Tel Aviv, 6350671 Israel, in Anspruch, der die unten genannten Daten sowie alle im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website zu verarbeitenden Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Website.

 

2. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir erheben auch Daten über jeden Zugriff auf unsere Website. Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

 

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Klärung von Missbrauch oder Betrug) für maximal 7 Tage gespeichert und dann gelöscht. Daten, deren weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung ausgenommen, bis der jeweilige Vorfall endgültig geklärt ist. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer ansprechenden Website.

 

3. Verwendung von Cookies

Wir verwenden auf unserer Website sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem jeweiligen Gerät (PC, Smartphone, Tablet, etc.) gespeichert werden und von deinem Browser gespeichert werden. Weitere Informationen findest du in unserer Cookie-Richtlinie. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist deine Zustimmung sowie unser berechtigtes Interesse.

 

Datenverarbeitung, wenn du sie auf unserer Website eingibst und wenn du unsere Dienste nutzt

1. Kontaktaufnahme mit uns

Wenn du mit uns Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir folgende Daten von dir zur Bearbeitung und Abwicklung deiner Anfrage: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ggf. weitere Informationen, wenn du sie angegeben hast, sowie deine Nachricht. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unsere Verpflichtung zur Erfüllung des Vertrags und/oder zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Pflichten und/oder unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deiner Anfrage.

 

2. Datenverarbeitung im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen und Mitgliedschaften

Der Schutz deiner Daten ist für uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen im Rahmen Deiner Mitgliedschaft besonders wichtig. Deshalb wollen wir nur so viele personenbezogene Daten (z. B. deinen Vor- und Nachnamen, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail:) verarbeiten, wie unbedingt erforderlich. Dennoch sind wir auf die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten angewiesen, um unsere vertraglichen Verpflichtungen dir gegenüber zu erfüllen oder um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.

 

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, um unsere vertraglichen Leistungen erbringen zu können sowie um die Sicherheit unserer Dienste zu gewährleisten und sie weiterzuentwickeln. Dazu gehören insbesondere unser Support, die Korrespondenz mit dir, die Rechnungsstellung, die Erfüllung unserer buchhalterischen und steuerlichen Pflichten und um die Abholung Bereitstellung zu organisieren. Dementsprechend werden die Daten auf der Grundlage der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten verarbeitet.

 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und in Einzelfällen die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen sowie deine Einwilligung.

 

Wenn sich personenbezogene Daten auf Dritte beziehen, erklärst und garantierst du, dass die personenbezogenen Daten aktuell, vollständig und richtig sind und dass du die vorherige Zustimmung des Dritten für die Erhebung, Nutzung und Weitergabe seiner personenbezogenen Daten für die Zwecke eingeholt hast. Du erklärst dich damit einverstanden, dass du uns auf unser Verlangen hin unverzüglich einen schriftlichen Nachweis über diese Zustimmung vorlegst.

 

Sofern nicht anders angegeben, sind die Zwecke der Verarbeitung Vertragserfüllung und Service, Kontaktanfragen und Kommunikation, Büro- und Organisationsabläufe, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, Besuchsaktionen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und im Einzelfall die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen sowie deine Einwilligung.

 

Du kannst deine Einwilligung widerrufen und uns auffordern, deine personenbezogenen Daten und Daten besonderer Kategorien nicht mehr zu verwenden und/oder weiterzugeben, indem du uns deine Anfrage schriftlich übermittelst.

 

3. Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktmanagement

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation unseres Geschäfts und der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z.B. der Archivierung. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind unsere gesetzlichen Verpflichtungen und unser berechtigtes Interesse.

 

 

Aufbewahrung deiner Daten

Wir werden deine personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecken erforderlich ist, solange du aktiv mit uns zusammenarbeitest, und in Übereinstimmung mit den Gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und anderen geltenden Obligationen bis zu 10 Jahre.

 

Internationale Übermittlung

Solawi Spilkerhof kann deine personenbezogenen Daten an andere Unternehmen und/oder Geschäftspartner weitergeben, wenn dies für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Dabei können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden. Um einen angemessenen Schutz deiner personenbezogenen Daten bei der Übermittlung zu gewährleisten, haben wir vertragliche Vereinbarungen über solche Übermittlungen getroffen. Wir ergreifen alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die von uns übermittelten personenbezogenen Daten zu schützen.

 

Weitergabe von personenbezogenen Daten durch uns.

Für den Betrieb und die Optimierung unserer Webseite sowie für die Abwicklung von Verträgen sind verschiedene Dienstleistungsunternehmen für uns tätig, z. B. für IT-Dienstleistungen oder das Hosting unserer Webseite und Website, für die Bezahlung und Lieferung von Dienstleistungen, an die wir die für die Erfüllung der Aufgabe erforderlichen Daten (z. B. Name, Adresse) weitergeben. Einige dieser Unternehmen sind im Wege der Auftragsverarbeitung für uns tätig und dürfen daher die übermittelten Daten ausschließlich nach unseren Anweisungen verwenden. In diesem Fall sind wir gesetzlich für angemessene Datenschutzmaßnahmen bei den von uns beauftragten Unternehmen verantwortlich. Wir vereinbaren daher mit diesen Unternehmen spezifische Datensicherheitsmaßnahmen und überwachen diese regelmäßig.

 

Mit deiner Zustimmung können wir deine personenbezogenen Daten für jeden Zweck weitergeben. Darüber hinaus können wir deine personenbezogenen Daten offenlegen: im Zusammenhang mit der Strafverfolgung, der Betrugsbekämpfung oder anderen rechtlichen Verfahren; wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist; wenn Solawi Spilkerhof (oder ein Teil von Solawi Spilkerhof) an ein anderes Unternehmen verkauft wird oder mit diesem fusioniert; oder wenn Solawi Spilkerhof Grund zu der Annahme hat, dass eine Offenlegung zum Schutz von Solawi Spilkerhof, seiner Mitglider oder der Öffentlichkeit notwendig ist. In allen anderen als den oben beschriebenen Fällen werden personenbezogene Daten von uns nicht ohne deine Zustimmung an Dritte für deren eigene Marketingzwecke weitergegeben.

 

Dienste und Inhalte von Drittanbietern

Wir nutzen Inhalte oder Dienstleistungsangebote von Drittanbietern auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, um deren Inhalte und Dienstleistungen zu integrieren. Dies setzt immer voraus, dass den Drittanbietern dieser Inhalte deine IP-Adresse bekannt ist, denn ohne die IP-Adresse könnten sie die Inhalte nicht an deinen Browser senden. Wir nutzen die folgenden Anbieter und möchten dich bitten, deren Datenschutzrichtlinien zu lesen, die weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten und ggf. sogenannte Opt-out-Maßnahmen enthalten.

 

Google Maps von Google LLC

Wir nutzen den Dienst Google Maps auf unserer Website. Dadurch können wir dir interaktive Karten direkt auf der Website anzeigen und du kannst die Kartenfunktion bequem nutzen. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Maps ist unser berechtigtes Interesse.

 

Jotform von Jotform Inc

Alle von dir in einem Bestellformular gemachten Eingaben werden auf den Servern von Jotform verarbeitet. Die Nutzung von Jotform erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses und deiner Einwilligung. Sofern eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf der Einwilligung; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

 

Wie wir deine persönlichen Daten schützen

Solawi Spilkerhof unternimmt alle angemessenen Schritte, um deine personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Veränderung und Verlust sowie vor unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Zu diesem Zweck setzen wir unter anderem die folgenden Mittel ein:

 

• Verwendung von Verschlüsselung bei der Erfassung und Übermittlung von Daten, technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der kontinuierlichen Integrität, Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit von Verarbeitungssystemen und Diensten,

• Beschränkung des physischen Zugangs zu unseren Standorten,

• Beschränkung des Zugriffs auf Daten, die wir über dich sammeln,

• Sicherstellung angemessener Schutzmaßnahmen in unseren Einrichtungen, um die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten zu gewährleisten; und,

• die Löschung oder Anonymisierung von personenbezogenen Daten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

 

Nichtsdestotrotz können Datenbanken oder Datensätze, die personenbezogene Daten enthalten, versehentlich oder durch unrechtmäßiges Eindringen verletzt werden. Sobald wir von einem Datenschutzverstoß erfahren, benachrichtigen wir alle betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten möglicherweise kompromittiert wurden, und beschreiben die Maßnahmen, die ergriffen werden, um den durch den Datenschutzverstoß entstandenen Schaden zu beheben. Die Benachrichtigung erfolgt so schnell wie möglich nach der Entdeckung des Verstoßes.

 

Deine Rechte

Nach dem BDSG und der DSGVO kannst du die folgenden Rechte ausüben:

• Recht auf Information

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

• Recht auf Löschung

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch

• Recht auf Widerruf der Einwilligung

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

• Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht.

 

Wenn du Fragen zur Art der personenbezogenen Daten hast, die wir über dich gespeichert haben, oder wenn du die Löschung oder Berichtigung von personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, beantragen oder eines deiner anderen Rechte als betroffene Person ausüben möchtest, kontaktiere uns bitte.

 

Die Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist:

 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

 

Barbara Thiel

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

 

Telefon: +49 (0511) 120 45 00

Telefax: +49 (0511) 120 45 99

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

 

Aktualisieren deiner Informationen

Wenn du der Meinung bist, dass die Informationen, die wir über dich gespeichert haben, unrichtig sind oder wir nicht mehr berechtigt sind, sie zu verwenden, und du ihre Berichtigung oder Löschung beantragen oder ihrer Verarbeitung widersprechen möchtest, kontaktiere uns bitte.

 

Rücknahme deiner Zustimmung

Du kannst von dir erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen, indem du dich mit uns in Verbindung setzt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Antrag auf Auskunft

Falls du einen Antrag auf Auskunft über deine Daten stellen möchtest, kannst du uns dies schriftlich mitteilen. Wir werden auf Anträge auf Auskunft und Berichtigung so schnell wie möglich reagieren. Sollten wir nicht in der Lage sein, deine Anfrage innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Erhalt deiner Anfrage zu beantworten, informieren wir dich schriftlich innerhalb von dreißig (30) Tagen über den Zeitpunkt, bis zu dem wir in der Lage sein werden, deine Anfrage zu beantworten. Wenn wir nicht in der Lage sind, dir personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen oder eine von dir geforderte Korrektur vorzunehmen, informieren wir dich in der Regel über die Gründe, warum wir dazu nicht in der Lage sind (es sei denn, wir sind nach den jeweiligen oben genannten gesetzlichen Bestimmungen nicht dazu verpflichtet).

 

Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten von Kindern

Solawi Spilkerhof nimmt den Schutz der Privatsphäre von Kindern sehr ernst. Wir sammeln nicht wissentlich persönliche Daten von Kindern über unsere Website.

 

Social Plugins

Unsere Webseite verwendet zurzeit keine Social Plugins sozialer Netzwerke. Sollte sich dies zukünftig ändern, beginnen die Social Plugins erst nach der Aktivierung der Schaltflächen mit der Datenübertragung. Bei jedem Aufruf einer Webseite unserer Internetpräsenz, die mit einem solchen Plugin versehen ist, veranlasst das Plugin, dass der von Ihnen verwendete Browser die optische Darstellung des Plugins vom Server des Sozialen Netzwerkes lädt und darstellt.

 

Dabei wird dem sozialen Netzwerk-Server, soweit Du dort registriert bist, mitgeteilt, welche bestimmte Webseite unserer Internetpräsenz Du gerade besuchst sowie weitere Daten wie insbesondere Deine IP-Adresse übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die das soziale Netzwerk mit Hilfe dieses Plugins erhebt. Bitte informieren Sie sich anhand der Datenschutz-Hinweise des jeweiligen sozialen Netzwerkes.

 

Soziale Netzwerke

Weitherhin nutzen wir Plattformen von Drittanbietern, um Dich mit Informationen über uns und Solawi Spilkerhof zu versorgen. Wir verarbeiten alle Nachrichten, Likes und Inhalte, die Sie auf unseren Social Media Seiten einreichen, teilen oder anderweitig hinzufügen.

 

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kommunikation zwischen uns und Dir erfolgt, dient sie dazu, feedback zu Solawi Spilkerhof und unseren Dienstleistungen zu verarbeiten, unsere Angebote zu verbessern und Bewerberinformationen bereitzustellen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage der Einwilligung, Erfüllung eines Vertrags sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten, ohne dass die Interessen und Grundrechte der betroffenen Personen überwiegen.

 

Darüber hinaus möchten wir mehr über die Meinungen unserer Mitglieder und deren Interaktionen mit Solawi Spilkerhof erfahren, um besser auf Bedürfnisse eingehen und eine optimale Betreuung bieten zu können. In diesem Zusammenhang können wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten, die Du auf Social Media-Plattformen (Facebook und Instagram) im Zusammenhang mit uns veröffentlicht haben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Mitgliederbedürfnisse. Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Dich betreffenden Daten Widerspruch einzulegen. 

 

Deine Daten werden in personenbezogener Form nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben.

 

Wir sind mit Meta Platforms Ireland Limited., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Facebook und Instagram) für die Erhebung und Übermittlung der Daten im Rahmen dieses Prozesses gemeinsam verantwortlich. Dies gilt für folgende Zwecke: a) Die Erstellung von individualisierten bzw. passenden Anzeigen, sowie für deren Optimierung; b) Zustellung kommerzieller und transaktionsbezogener Nachrichten (z.B. per Messenger).

 

Folgende Verarbeitungen sind daher nicht von der gemeinsamen Verarbeitung umfasst: a) Die Verarbeitung, die nach der Erhebung und Übermittlung erfolgt, unterliegt der alleinigen Verantwortung von Facebook und Instagram: b) Die Erstellung von Berichten und Analysen in aggregierter und anonymisierter Form erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung und damit in unserer Verantwortung.

 

Für die gemeinsame Verantwortung haben wir mit Facebook und Instagrameine entsprechende Vereinbarung abgeschlossen, die hier https://privacycenter.instagram.com/policy abrufbar sind. Darin werden die jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Erfüllung der Verpflichtung gemäß der BDSG und DSGVO hinsichtlich der gemeinsamen Verantwortung festgelegt.

 

Wir haben mit Facebook und Instagram vereinbart, dass für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte Facebook und Instagram als Anlaufstelle herangezogen werden kann. Davon unbenommen wird die Zuständigkeit der Betroffenenrechte nicht eingeschränkt. Wir übermitteln die Daten im Rahmen der gemeinsamen Verantwortung auf Basis des berechtigten Interesses.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung.

 

Datenverkauf

Wir verkaufen keine Informationen, die dich direkt identifizieren.

 

Änderungen und Fragen

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen oder die Nutzung deiner persönlichen Daten durch Solawi Spilkerhof wesentlich ändern, werden wir die Datenschutzrichtlinie entsprechend überarbeiten und auch das Datum des Inkrafttretens am Ende dieses Abschnitts ändern. Wir empfehlen dir, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu lesen, um dich darüber zu informieren, wie wir deine personenbezogenen Daten nutzen und schützen. Wenn du uns aus irgendeinem Grund bezüglich unserer Datenschutzpraktiken kontaktieren möchtest, wende dich bitte an uns.

 

Datum des Inkrafttretens

Donnerstag, 2. Februar 2023